一些人可能会问，为什么投标申请书或称RFP对NAS设备非常重要。答案就在于，RFP与项目计划书不同，它能帮助你正确地选择NAS系统。
RFP意在根据RFP中设定的标准从多个供应商中挑选出几个，然后按照你列出的重要选项选出供应商。创建有效的RFP没有固定的方法，但是有些步骤彼此相通，能帮你创建合适的RPF，选取最适合你的环境的NAS设备。
起草RFP之前，你应该明确你需要什么。大部分供应商会将设备安装在不同的环境中，他们很清楚自己的设备适合哪些环境，不适合哪些环境。在选择过程中，这些信息非常重要，但会使你局限于某个供应商的观点。将一份RFP分发给多个供应商，你就有更多的选择。
用外行话说，制定RFP时你首先需要收集信息，将你希望设备实现的功能列成清单。例如，NAS设备需要连接多台VMware服务器，且性能不少；或者NAS设备只消耗文件使用的磁盘空间，而不占用其它空间。对于NAS空间当前提供的技术，你需要做点准备，但不必成为专家。
用简单的语言描述你的技术愿望清单，你就可以更加容易地匹配技术和现实需求，你的财务部门也能很容易就理解预算计划。你的RFP不必很长，也不必很复杂。短小精悍的RFP效果更好——除非是特别复杂的NAS系统。
其次，仔细考虑你需要什么。如果资金允许，雇佣一名咨询师，向其询问4~8小时，可以帮你处理当前技术。咨询师应该是中立的，可以来自CDW、SoftChoice公司或者更直接的增值供销商（VAR）。一些VAR免费提供此项服务。有了专家的帮助，你就能列出技术清单了，然后拿出RFP进行投标。
在此，我想指出一点，不是针对所有的技术，而是特指一项值得所有RFP考虑的技术：自动精简配置技术。自动精简配置可以避免计划阶段的过度配置或者过少配置问题。你只会消耗已经存储了文件的磁盘空间。
