注册本站  论坛  繁體中文

电脑技巧
手机 | MP3 | MP4 | 显卡 | 主板 | 显示器 | 光存储 | 笔记本 | 网络设备 | 移动存储 | 数码相机
键鼠 | CPU | 音箱 | GPS | 电视 | 服务器 | 投影机 | 机箱电源 | 品牌电脑 | 办公打印 |
| 网站首页 | Cisco | Windows | Linux | Java | Dotnet | Oracle | 网页设计 | 平面设计 | 安全 | 软件应用 | 电脑维修 | 办公维修 |
您现在的位置: 电脑技巧 >> 软件应用 >> Office >> Excel >> 软件应用正文

Excel的高级筛选和数据表的区别

文章来源:网页教学网收集整理 作者:佚名 更新时间:2008-2-23 14:19:31 【 】 【加入收藏
  我们工作中经常会遇到这种需求,有两个数据表,想要知道两个表的公共部分和独有部分,高级筛选就可以达到此目的。例如库房里有一个总的件号明细表,今天有一个销售明细表,想要知道今天销售的那些是库房里还有的,哪些是库房里没有的,并分别表示在两个表里,其实就是求出两个表的公共部分,就可以用高级筛选功能来实现。

用Excel的高级筛选比较数据表的异同

  实例:如上图,左方是库房存货,右方是今天销售的货号,想求出两者的公共部分。

  步骤一:把光标放在左方数据表的任意单元格,从“数据/筛选/高级筛选”里调出“高级筛选”对话框,并在“数据(列表)区域”和“条件区域”分别如图示填上内容。

  步骤二:点击确定按钮得到如下图所示结果。

用Excel的高级筛选比较数据表的异同

  步骤三:在库存表的最右一列里填上一个“1”,并把“1”复制到整个表的最右一列。如下图。

用Excel的高级筛选比较数据表的异同

p>

  步骤四:点击菜单“数据/筛选/全部显示”(2007里是“清除”按钮),使筛选后隐藏的内容显示出来。如下图。


用Excel的高级筛选比较数据表的异同


  步骤五:再次调出“高级筛选”对话框,这次把上次的“条件区域”和“数据(列表)区域”互换,填上如上图示的内容,点击确定,得出结果后在右侧的数据区域里写上一个“1”并复制到整列,再点击菜单“数据/筛选/全部显示”(2007里是“清除”按钮),使筛选后隐藏的内容显示出来。

  标有“1”的数据行就是两个表的公共部分,没有标“1”的行就是独有部分。

  技巧要点:

  1、要用于筛选的两个列的标题行内容必需一致,如本例中A列和H列的标题都是“代号”,并且在填写条件时的“数据区域”和“条件区域”里的内容要包含有标题,如本例是“$H$1:$H$6”,而不是“$H$1:$H$6”。

  2、为什么要标“1”并复制。因为筛选实际上上是隐藏不符合条件的行,而在隐藏状态下,许多操作都是不行的,所以要取消隐藏,而取消隐藏后,结果就看不到了,所以要在隐藏状态下给符合条件的行最后加上一个“1”以示区别,这样当取消隐藏后仍能根据是否有“1”而看到结果。

  3、用于筛选的两列里不能有空白单元格,如本例里的两个“代号”列,要连续,不能有空白单元格。

  4、结果显示出来后,隐藏的是整行,所以你在看左面的数据结果时会发现右边的数据表也少了行数。

  • 上一篇软件应用:

  • 下一篇软件应用: 没有了
  • 最 新 热 门
     Excel的高级筛选和数据表的区别
     Excel查询函数Lookup和Vlookup区别
     从磁盘到磁带 IBM推出下一代存储产品
     惠普推出重复数据删除技术
     Word快捷键汇总
     Word快捷键:功能键与Ctrl等组合
     Word快捷键:其它常用快捷键
     Word快捷键:图形及其它对象的快捷键
     Word快捷键:编辑移动文字图形的快捷键
     Word快捷键:字符和段落格式使用的快捷键
    最 新 推 荐
     Excel的高级筛选和数据表的区别
     Excel查询函数Lookup和Vlookup区别
     Excel 2007中正确显示日期和时间
     Excel 2007中正确显示货币格式的数字
     Excel 2007信用卡号码安全显示
     Excel将文本的日期转为日期格式
     Excel将文本的数字转换数字格式
     Excel 2007自定义数字格式的准则
     Excel 2007千位分隔符的显示或隐藏
     Excel工作薄瘦身秘技
    相 关 文 章

    Excel查询函数Lookup和Vlookup区别
    Excel 2007中正确显示日期和时间
    Excel 2007中正确显示货币格式的数字
    Excel 2007信用卡号码安全显示
    Excel将文本的日期转为日期格式
    Excel将文本的数字转换数字格式
    Excel 2007自定义数字格式的准则
    Excel 2007千位分隔符的显示或隐藏
    Excel工作薄瘦身秘技
    Excel数据重复输入自动报警

    | 设为首页 | 加入收藏 | 联系站长 | 友情链接 | 版权申明 | 网站公告

     

    Copyright 2006-2008 pcjx.com All Rights Reserved
    电脑技巧 版权所有 粤ICP备06059145号 地图
    本网站所有内容未经许可不得转载或做其他使用