沟通变得越来越畅通的今天,是由包括电子邮件、电话、网络等所共同构建起来的环境所带来的。根据企业策略小组的北美调查,75%的企业知识产权存在于邮件当中。更重要的是,电子邮件还可以详细记录公司的交易情况,既可以作为证明公司合法经营的法庭证据,也可以作为识别违反公司内部政策行为的原始资料。因此,越来越多的公司决定把电子邮件保留更长的时间,并证明在保留期间内没有修改过邮件。
然而,这些使电子邮件变得对企业而言异常宝贵的因素,也将电子邮件暴露于风险和责任面前:
·用户之间的任意数据,包括非商业内容(如多媒体文件和可执行文件),甚至是位于防火墙外部的公司机密信息;
·成千上万的用户面临的威胁和破坏,如高隐蔽性、低成本的病毒和垃圾邮件。
正因为此,IT 正在寻求一种整体方法,来平衡与电子邮件相关的成本和风险。在迁移到新的电子邮件服务器或邮件服务器合并时,企业便有机会审核当前系统,并计划建立一种能够灵活应对变化多端的IT环境的电子邮件基础架构。赛门铁克电子邮件安全性和可用性方案(Emai·Security and Availability Solution)能够帮助IT 实现这个目标。
由三模块构成
总体而言,赛门铁克电子邮件安全性和可用性方案帮助企业利用IT技术来平衡与电子邮件相关的成本和风险,并建立一种能够应对多变的IT环境的电子邮件基础架构。为了实现这种控制,企业需要采取一种分层方法,从网络最前沿入口点开始,然后到最终用户,最后再到存档和存储系统。
因此,对于用户来说,此解决方案包括三个模块。首先是保障电子邮件安全的解决方案,其次是保障电子邮件可用的归档解决方案;第三是建立弹性电子邮件基础架构的解决方案。

在下面的文字中,我们将重点向用户介绍赛门铁克Enterprise Vault™产品带来的卓越归档方案及其可用性。
电子邮件归档管理重要性
随着电子邮件成为一种商业应用程序,企业越来越意识到,电子邮件系统不再是用于存储普通邮件系统中的数据的工具了。使用归档系统,电子邮件管理员可以做到:
·根据日期和大小等策略,自动将电子邮件和附件转移到成本更低的二级存储位置;
·根据商业策略主动并自动终止和删除邮件,或把邮件转移到三级存储;
·压缩信息并执行单一例程存储以减少信息量,并为归档数据使用更经济的磁盘或磁带存储器空间;
·允许最终用户从存档文件中无缝访问邮件和附件,如同访问普通电子邮件一样;
·编制邮件和附件的索引,以便最终用户随时在存档文件(最终会变得很大)中执行搜索。