一、利用浏览器来管理打印机
如果你是一个对电脑不太精明的会计，那么这种利用浏览器来管理打印机的方案，就很适合你进行使用。一般来说打印服务器都是Windows 2000/XP的操作系统。如果你还停留在Windows 98的时代，这里请你将其赶快升级，以避免别有用心的人，利用其低版本漏洞恶意操作。除此之外，打印服务器还需要安装IIS服务，其安装方法很简单，我们只要打开“控制面板”对话框，双击里面“添加/删除程序”标签，在弹出的“添加/删除程序”对话框内，单击左侧“添加Windows组件”按钮，就可在所出现的安装向导里，选择“Internet信息服务(IIS)”对其进行安装了(如图1)。然后我们在安装向导里，一路单击“Next”按钮，直到将其安装完成即可。
小提示：IIS(Internet Information Server，互联网信息服务)是一种Web(网页)服务组件，其中包括Web服务器、FTP服务器、NNTP服务器和SMTP服务器，分别用于网页浏览、文件传输、新闻服务和邮件发送等方面，有了它就能使得你在网络(包括互联网和局域网)上发布信息，就成了一件很容易的事。
接下来要想对打印机进行配置，我们只要打开“控制面板”对话框，进入到打印机页面后，右击里面已经安装完毕的打印机，选择“共享”选项，然后从中选择“共享这台打印机”选项，并且设置其“共享名”，单击“确定”按钮使其设置生效便可。当然这里不排除你跟笔者，都是使用Windows Xp系统的用户，所以在使用简单共享的功能后，你所设置的共享是无法直接将打印机共享给其他用户浏览。因此这里需要大家任意文件夹内，单击上方“工具”菜单里的“文件夹选项”标签，在弹出的“文件夹选项”对话框内(如图2)。切入至上方“查看”标签，将下方“使用简单共项”的勾取消后，即可使其打印机能够直接共享给其他用户进行浏览操作。
操作完毕后，进入到“打印服务器”面板，然后依次打开“管理工具→Internet信息服务”选项，在弹出的“Internet信息服务”对话框内，右击“默认网站”选项，就会打开其“属性”对话框。从中在“网站标识”标签中设置好访问的IP地址及端口后，在到“主目录”内将“本地路径”设置为“C：\Windows\Web\printers”路径。然后切至“文档”标签，将ipp_0001。asp添加到默认文档内。然后此时的你，就可以打开IE浏览器，输入Http：//打印机服务的IP，回车后即可打开其打印服务器的“登录”界面。而后单击要进行管理的打印机进入其相关界面，在点击“文档列表”选项，此时不仅可以看到打印文件列表，而且连其用户名、打印的页数，以及提交时间也会显示的一清二楚。如果你要想对打印机进行管理，请根据自己的情况，在打印机操作内，单击暂停、继续、取消命令即可。
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