多功能一体机因其高效、实用、经济等诸多优点，已经成为现代办公的核心设备之一，随着技术改进，现在的多功能一体机产品的集成度更高，更加智能，也更加经济实用，不仅深受中小企业、工作室、SOHO族等传统用户信赖，就连很多大公司也开始选购多功能一体机用于总裁办公室、会议室等特殊办公区域。市场上的多功能一体机种类繁多，从不足千元的家用产品到上万元的高档产品，不同品牌、不同档次产品之间的功能差异、品质差异很大，用户在如此繁杂的市场面前往往感到难以作出抉择。这里，我们就手把手教大家如何选购多功能一体机。
第一步，衡量自身需求。
多功能一体机的用户群越来越复杂，不同用户的使用需求不尽相同，而一些大厂商也经过市场细分推出了很多针对性产品，用户完全可以根据自身需求挑选一台最适合自己的多功能一体机。以三星为例，它针对不同用户的需求设计了多款产品，不久前推出的SCX－4100和刚刚推出的SCX－4720F正体现了这种细分思路。SCX－4720F是集打印、复印、传真、彩色扫描于一身的激光一体机，不仅基础性能出色，还有很多贴心设计的特殊功能，并且外形美观大方，是中高档激光一体机中的精品，适合中小企业以及大企业的总裁办公室、会议室等场所使用。而SCX－4100是一款集打印、复印和扫描三种功能于一身的优秀的入门级产品，功能实用、外观精致，很受小型工作室和SOHO一族的青睐。除此之外，三星以及其他品牌还有多种型号的产品可供选择，用户只要把握住自身需求，就能做到有的放矢。了解了自身需求之后，用户就可以关注比较一下各品牌多功能一体机的价格，初步确定选择范围。接下来就要在选定的范围内，做一个详细考察对比了。
第二步，考察产品功能平衡性。
随着办公自动化程度的提高，过去那种以单项功能为主导的老式一体机已经逐渐被功能全面、平衡的产品取代，现在的多功能一体机更好的实现了“多功能”性，中高档产品打印、复印、扫描、传真样样行，低端产品也具备打印、复印、扫描三大要素。与早期的打印主导型、传真主导型、扫描主导型等一体机不同的是，如今的多功能一体机不仅功能齐备，并且各项功能均有“独当一面”的本领，充分体现出一机多用的优势，三星的多功能一体机产品非常重视功能的平衡性，无论是四合一的SCX－4720F还是三合一的SCX－4100，都在这个设计理念的指导下，力求将每一项功能都做成强项。
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