在当前某些企事业单位中，多人共用一台电脑的情况屡见不鲜。这些公用电脑往往成了企业信息、个人隐私泄露的源头。那如何来有效保护这些电脑中的数据信息呢?除去制度制约为，善用安全工具不失为一个好方法。下面笔者给大家介绍一款数据保护工具——禁止拷贝王。
这是一款个人文件安全工具，在不禁用各种USB接口或外设的情况下，保证数据文件的安全。未经许可，他人无法用U盘、磁盘、刻录光驱或移动硬盘从电脑上拷贝走重要文件或数据。同时软件也提供了，防止屏幕拷贝、剪切拷贝内容等方式的泄密途径。
1、安装及设置
该软件绿色软件，直接下载并解压到指定的目录即可使用。在使用之前应该对软件进行设置，设置主要包括两项：
安全设置：
运行软件，首先打开软件登录对话框如图1默认登录用户和密码均为“admin”，输入后登录打开软件。为了防止其它用户非法设置或停用禁止拷贝王的保护系统，需要重装设置登录用户名和密码。点击软件界面工具栏上的“帐户管理”按钮，在弹出的用户设置对话框中，输入新的用户名和密码，确定后即可生效如图2。
(图1)
(图2)
系统设置：
在软件界面中，点击工具栏“系统设置”按钮，在弹出对话框中，可勾选“自动启动禁止拷贝系统”项，可设置为开机自动开启文件保护功能如图3。在设置框中还有一个设置项“透明禁止拷贝功能”，该项开启后，则硬盘中的所有文件均无法进行复制;关闭该项后，则只有指定保护的文件才会被禁止复制。设置完毕后，点击确定按钮，关闭设置对话框。(图3)
2、保护文件
点击工具栏中的“添加”按钮，浏览指定要保护的文件或文件夹，确定后机密文件就显示在界面窗口保护文件列表中了如图4。在下方的“禁止拷贝”栏中，选择设置为“(活动)禁止拷贝”状态，点击“确定”按钮，即可开启禁止拷贝保护系统了。如果要许可拷贝时，则可将状态设置为“(关闭)允许拷贝”，再点击“确定”按钮即可。(图4)
3、保护效果
在默认开启“透明禁止拷贝功能”的状态下，复制硬盘中的任意文件，然后点击右键，将会发现右键菜单中的“粘贴”命令变成了灰色，此时无法复制任何文件如图5。即使使用快捷键，也无法进行文件复制。直接用右键拖动文件后选择“复制到当前位置”的方式，也无法成功复制文件。(图5)
同样的，复制指定保护的文件后，右键菜单“粘贴”命令变为灰色;使用快捷键、拖动复制、右键“发送到”命令进行复制时，将弹出错误警告提示“无法复制，文件正在被另一个程序使用”如图6。如果试图通过打开文件后，剪切拷贝文件内容、捕获屏幕显示图片的方式待方式窃取机密，也是无法成功的，被保护的文件在打开时会提示文件正在被程序占用从而无法查看到文件内容如图7。
(图6)
(图7)
4、软件安全加固
首先，在开启“透明禁止拷贝功能”状态下，普通未指定保护的文件虽然无法直接复制，但是可以通过右键菜单中的“发送到”命令直接将文件发送复制到U盘或移动硬盘中。另外，“透明禁止拷贝功能”状态下，进行文本编辑或其它正常操作时，复制粘贴功能也被禁了。因此我们在普通情况下，不要开启“透明禁止拷贝功能”，重要的文件直接添加到保护列表中，以实现彻底有效的保护。
另外，在禁止拷贝状态下，如果打开任务管理器，就会发现系统中多了一个名为“nocopy.exe”的进程如图8。nocopy.exe就是保护文件禁止拷贝的，如果有恶意者将其结束掉，那么就可突破保护系统窃取我们的机密文件了。如何保护那个进程呢?我们可以使用一个小技巧：打开目录“c:\windows\system32\1104”，在其下找到“nocopy.exe”文件，将其改名为“winlogon.exe”文件如图9。拷贝保护进程伪装成系统进程，很难分辨出来，而且当非法结束此进程时，会弹出错误提示“进程为系统进程”。如果想开机就启动禁止拷贝功能，那么还可以将此进程添加到注册表启动项目中。但是要注意一点，修改了“nocopy.exe”文件名后，要启用或禁止拷贝保护系统时，需要手工运行或结束相应的进程。
(图8)
(图9)
总结：“禁止拷贝王”只是此类数据保护软件中的一个，通过它可以在一定程度上保护公用电脑的数据安全，大家可以根据自己的需要选择合适的软件，真正做到数据安全无虞。
